Terminos y Condiciones

TERMINOS Y CONDICIONES DE USO

El uso de esta página, sitio web, o espacio virtual denominado “Observatorio de protección vejez y pensiones” y cualquier otro sitio creado, administrado o que sea de propiedad de la Organización Internacional de la Seguridad Social – OISS se rige por los términos y condiciones que a continuación se mencionan. En virtud de la utilización del Sitio Virtual usted acepta estos términos y condiciones y las modificaciones que se haga de ellos y publique en el Sitio Virtual.

Este es un sitio web exclusivamente informativo. Los usuarios pueden consultar o descargar información de los diferentes enlaces puestos a disposición por la organización para fines que no sean comerciales, sujeto a los términos y condiciones que contengan los materiales expresamente atribuidos a terceros.

La información contenida en esta Web procede de diferentes entidades organizaciones, personas o fuentes del ámbito de la Protección Social. La Organización iberoamericana de Seguridad Social no se hace responsable de los daños y perjuicios que pudiera ocasionar la utilización de las herramientas e informaciones.

El contenido de los materiales expresamente atribuidos a o identificados como producidos por terceros es de propiedad y responsabilidad de esos terceros, y en ningún caso la OISS asumirá responsabilidad alguna por sus contenidos. La utilización de esos documentos está sujeta a las condiciones contenidas en ellos, si aplica.

Este Sitio Virtual también contiene enlaces a otros sitios virtuales e información que no están bajo el control de la OISS. La OISS ofrece estos enlaces y cualquier otra información como un servicio para el usuario, no siendo responsable por el contenido.

Los usuarios del Sitio asumen exclusivamente el riesgo por su utilización. La OISS no garantiza en modo alguno la exactitud, plenitud u oportunidad del material publicado en el Sitio Virtual y, bajo ninguna circunstancia, incluida, sin carácter limitativo, la de negligencia, la OISS será responsable de ningún gasto o daño, directo, indirecto, accesorio, especial o por vía de consecuencia, en el que se incurra en virtud de su utilización, incluidos los gastos o daños emanados de fallas de comunicación y/o fallas de funcionamiento de computadoras, vinculados con la utilización del Sitio Virtual. La OISS se reserva la posibilidad de actualizar, modificar o eliminar los enlaces disponibles del sitio, por lo que los usuarios aceptan de forma incondicional la posibilidad de que la OISS de forma unilateral modifique su sitio virtual. De Igual forma la OISS no es responsable por las actualizaciones de los links que hagan terceros donde se encuentra la información.

La OISS está facultado para ampliar, modificar, mejorar o actualizar a su discreción periódicamente, sin dar aviso, el material publicado en el Sitio Virtual, y se reserva el derecho de limitar o dejar de publicar el Sitio Virtual o negar, sin dar aviso, acceso al mismo a cualquier usuario.

Como condición de utilización del Sitio Virtual, el usuario se obliga a indemnizar a la OISS ante y contra todas y cada una de las acciones, reclamaciones, pérdidas, perjuicios, obligaciones y gastos (incluidos honorarios legales) emanados de la indebida utilización del Sitio por parte del usuario, lo que comprende, sin limitación, cualesquiera reclamaciones en las que se aduzcan hechos que, de ser ciertos, representarían infracción, por parte del usuario, de esas condiciones. Si el usuario no está satisfecho con algún material publicado en el Sitio Virtual, o con alguna de sus condiciones de utilización, el único y exclusivo recurso a disposición de ese usuario consiste en dejar de utilizar el Sitio Virtual.

La OISS controla, opera y administra el Sitio Virtual desde cualquiera de sus sedes en América o Europa. La Organización no hace ninguna evaluación en cuanto a que los materiales que se publican en el Sitio Virtual sean apropiados o estén disponibles para su utilización fuera del territorio de los países miembros de la OISS. Se prohíbe el acceso a los materiales del Sitio Virtual en cualquier lugar en el que ese contenido pueda ser ilegal. Quien obtenga acceso al Sitio Virtual desde fuera del territorio establecido asume la responsabilidad exclusiva en cuanto al cumplimiento de la legislación local.

Las opiniones y conclusiones de los respectivos autores o compiladores contenidas en el Sitio Virtual no son necesariamente las de la Organización o las de sus países miembros.

Estos términos y condiciones se regirán, interpretarán y harán cumplir de conformidad a las disposiciones de la legislación Colombiana. Toda acción judicial referente al contenido del Sitio Virtual deberá entablarse ante los jueces colombianos. Carecerá de validez cualquier renuncia, por parte de la OISS, a cualquier disposición de estas condiciones, salvo que se estipule por escrito, firmada por su representante debidamente autorizado.

Nada contenido en el Sitio Virtual constituirá o podrá considerarse una limitación de, o una renuncia a, los privilegios e inmunidades de la OISS, que se reservan en forma específica.

Adicionalmente al navegar en la página desde el momento del acceso, se autoriza el uso de datos por parte de la OISS.

TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACION PERSONAL

  1. Objeto

 Indicar las directrices de tratamiento de los datos personales de personas naturales y jurídicas en el Centro Regional de la OISS para Colombia y el Área Andina, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y sus decretos reglamentarios.

Esta Ley Estatutaria tiene por objeto “desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así mismo con el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de misma”

  1. Responsable del tratamiento

 El Centro Regional de la OISS para Colombia y el Área Andina es responsable del Tratamiento de datos personales no públicos sobre los cuales decida de forma directa y autónoma.

  1. Tratamientos

 Los datos personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y en general gestionados de acuerdo y en proporción a la finalidad o finalidades que tenga cada tratamiento.

Tratamiento de datos sensibles. El Centro Regional de la OISS para Colombia y el Área Andina aplicará las prohibiciones legales al tratamiento de datos sensibles, por lo cual se asegurará que:

  • El Titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
  • El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
  • El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.
  • El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
  •  El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
  1. Finalidades de los tratamientos

 La información personal que es tratada en el Centro Regional de la OISS para Colombia y el Área Andina, tiene las siguientes finalidades:

Relacionamiento, comunicación, registro, acreditación, consolidación, organización, actualización, aseguramiento, procesamiento, investigación, capacitación, autorización, reporte, estadística, planeación, mejora, análisis, tramitación, auditoría, defensa jurídica, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan, con el Centro Regional de la OISS para Colombia y el Área Andina.

  1. Vigencia de las bases de datos

 Las bases de datos tendrán una vigencia igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades del tratamiento en cada base de datos.

  1. Derechos de los titulares 
  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado en los términos de la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen).
  •  Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, Modifiquen, supriman o deroguen) o cuando se haya presentado la continuidad del tratamiento acorde con el artículo 10 numeral 4° del Decreto 1377 de 2013.
  •  Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
  • Presentar ante la Autoridad de Protección de Datos Personales de Colombia quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen).
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Autoridad de Protección de Datos Personales de Colombia haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen) y/o a la Constitución.

La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos o el responsable tenga el deber legal o contractual de continuar con el tratamiento.

Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. El titular puede consultar de forma gratuita sus datos personales: (i) al menos una vez cada mes calendario, y (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales de las directrices de tratamiento de la información que lo motiven a hacer nuevas consultas.

  1. Autorización

Exceptuando los casos definidos en la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen), se requiera contar con la autorización previa del titular la solicitará a más tardar al momento de la captura de la información. La autorización deberá ser expresa e informada en el sentido de incluir las finalidades específicas del tratamiento para las cuales se obtiene el consentimiento, y obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.